Allgemeine Hinweise
Anmeldung
Online-Anmeldung: www.caritas-ac.de/fortbildungen
Anmeldungen müssen grundsätzlich schriftlich unter Verwendung des beigefügten Anmeldeformulars oder online erfolgen. Ihre schriftliche Anmeldung ist verbindlich und verpflichtet zur Zahlung der jeweiligen Gebühr. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie keine gesonderte Anmeldebestätigung. Die Anmeldung zu einer Veranstaltung wird mit dem Einladungsbrief ca. vier Wochen vor Kursbeginn bestätigt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Posteingangs berücksichtigt. Wenn Anmeldungen wegen Überbuchung nicht mehr berücksichtigt werden können, informieren wir Sie umgehend. Die Anmeldefrist endet in der Regel vier Wochen vor Kursbeginn. Bitte beachten Sie den jeweiligen Anmeldeschluss.
Kursgebühr
Die Gebühren entnehmen Sie bitte der jeweiligen Kursausschreibung. Die Gebühren sind binnen 14 Tagen nach Zugang der Rechnung zu zahlen. Bitte achten Sie darauf, die Rechnungsnummer bei der Zahlung anzugeben. Bei ausstehenden Zahlungen erfolgt vier Wochen nach Zugang der Rechnung eine Zahlungserinnerung.
Bildungsscheck
Bildungsschecks werden ausschließlich für mehrtägige Veranstaltungen angenommen. Bitte reichen Sie den vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Bildungsscheck mit der Anmeldung im Original bei uns ein. Eine spätere Annahme des Bildungsschecks ist ausgeschlossen. Sie erhalten eine Rechnung, die den Wert des Bildungsschecks berücksichtigt, und müssen lediglich den auf der Rechnung ausgewiesenen Differenzbetrag begleichen. Sollte der von Ihnen eingereichte Bildungsscheck nicht abgerechnet werden können, so müssen wir Ihnen den ausstehenden Restbetrag nachträglich in Rechnung stellen. Eine Erstattung des Bildungsschecks ist nicht möglich, wenn die Bildungsscheckinhaberin oder der Bildungsscheckinhaber bzw. der Dienstgeber bereits einen Teil oder die gesamten Kursgebühren beim Weiterbildungsanbieter bezahlt hat.
Abmeldung
Eine Abmeldung muss immer schriftlich erfolgen. Entscheidend ist der Eingang des Schreibens beim Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. Eine Abmeldung bis zu dem in der Ausschreibung genannten Anmeldeschluss ist kostenfrei. Im Falle einer Abmeldung nach Anmeldeschluss, partieller Teilnahme an oder Fernbleiben von dem Kurs berechnen wir Ihnen die volle Teilnahmegebühr. Wir akzeptieren gerne ohne weitere Kosten eine Ersatzteilnehmerin oder einen Ersatzteilnehmer. Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie hier im Rahmen unserer Möglichkeiten. Bei eingereichten und in der Rechnung berücksichtigten Bildungsschecks ist der Differenzbetrag nachträglich zu entrichten.
Absage
Wir behalten uns die kurzfristige Absage von Veranstaltungen aus wichtigen Gründen (Erkrankung der Referentin / des Referenten, unzureichende Teilnehmerzahl usw.) vor. Wir werden Sie dann sofort benachrichtigen. Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden erstattet. Eventuell eingereichte Bildungsschecks werden von uns zurückgesendet.
Übernachtung
Übernachtungswünsche sind von den Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmern auf dem Anmeldeformular zu vermerken. Wir reservieren für Sie eine entsprechende Anzahl von Zimmern, die jedoch individuell mit dem Tagungshaus abzurechnen sind.
Bescheinigung
Am Ende einer Veranstaltung erhalten alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung.
Bei einigen Kursen wird eine besondere Bescheinigung, ein Zertifikat oder eine Weiterbildungsbescheinigung ausgestellt. Die Bedingungen hierfür werden mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern gesondert geregelt.
Haftungsausschluss
Wir übernehmen keine Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die während, vor oder nach unseren Kursen entstehen. Wir haften nicht für Schäden durch Diebstahl. Kleidungsstücke und Gegenstände sollten deshalb von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern selbst beaufsichtigt werden. In jedem Fall beschränkt sich unsere Haftung auf die Höhe der Teilnahmegebühr. In Ausnahmefällen behalten wir uns den Wechsel von Referentinnen bzw. Referenten und/oder Verschiebungen bzw. Änderungen im Programmablauf sowie des Veranstaltungsortes vor.
Inhouse-Veranstaltungen
Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei Fragen zur Fortbildung als Inhouse-Veranstaltung.
Dienstbefreiung
Wir verweisen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus katholischen Einrichtungen auf die aktuelle Fassung der AVR (vgl. §§ 10/10a AVR) bzw. KAVO (vgl. § 6a KAVO, Anlage 25), im Einvernehmen mit dem Dienstgeber können sie für Fort- und Weiterbildung eine entsprechende Dienstbefreiung erhalten.
Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden von uns vertraulich behandelt und dazu verwendet, mit Ihnen ggf. per E-Mail, telefonisch und/oder schriftlich in Kontakt zu treten. Ihre Angaben werden vor dem Zugriff Dritter angemessen geschützt und nach den Bestimmungen des KDG (Katholisches Datenschutzgesetz) und des Bundesdatenschutzgesetzes erhoben, verarbeitet und genutzt. Weitere Infos unter: www.caritas-ac.de/datenschutz/informationspflicht
Information und Beratung
Information und Beratung zu unserem Fortbildungsprogramm, zu Inhouse-Veranstaltungen oder Fortbildungsanfragen erhalten Sie beim:
Caritasverband für das Bistum Aachen e. V.,
Bereich Theologische Grundlagen und Verbandsarbeit
